V ý b o r S V J
Jablonecká 420-409, 713, 714
k rukám předs. J. Veverkové


1/
věc: odpověď na mail ze dne 30. 9. 2013 7. 10. 2013


Kontrolní komise vyjadřuje svůj nesouhlas s tím, aby styk mezi výborem SVJ a KK probíhal pouze formou elektronických sdělení.

2/
věc: vyjádření KK k zápisu schůze výboru SVJ ze dne 30. 9. 2013

Kontrolní komise reaguje na zápis z 36. schůze výboru SVJ ze dne 30. 9. 2013 a sdělujeme
k bodu Ad 5/ následující:
předané usnesení Kontrolní komise ze dne 5. 9. t.r. navazovalo na zápis KK ze dne
20. 6. t.r., tak jak je uvedeno v úvodní větě tohoto usnesení.
Na zápis schůze Kontrolní komise z 20. 6. t.r., kde jsou konkrétně uvedeny nedostatky v ekonomické oblasti zpracované firmou OptimCare, nebyla ze strany výboru SVJ žádná reakce .
S ohledem na to, že toto usnesení navazuje na uvedený zápis, který je konkrétní,
nepokládala KK za účelné text opakovat.

3/
věc: vymahání pohledávek

V kanceláři SVJ dne 30. 9. t.r. pí účetní Literová z firmy OptimCare s.r.o. předala
KK v požadované tištěné formě mj. Informace o stavu pohledávek za vlastníky SVJ ke dni 31.8. 2013 (tzv. Bilance plateb 1. 1. - 31. 8. 2013) a v souvislosti s tím také informaci o novém způsobu vymahání dlužných částek. .
Nově se upouští od původně nastaveného systému průběžného vymahání pohledávek, kdy dle následujícího sdělení pí Literové cit. :
„Dluh do výše 5 000,-- Kč se neupomíná a to až do doby vyúčtování záloh za uplynulý kalendářní rok. To znamená, že první upomínka bude odeslána nejdříve až 30. 4. následujícího roku. Tento nový systém navrhla firma OptimCare a výbor SVJ schválil.“

Žádáme výbor SVJ o potvrzení této informace a současně také požadujeme zahrnout do programu nadcházejícího shromáždění SVJ dne 26. 11. t.r., tj. ke schválení tento nový systém vymahání pohledávek.

Kontrolní komise na závěr znovu navrhuje uskutečnit co nejdříve společnou schůzku s výborem SVJ i za účasti statutárního zástupce firmy OptimCare s.r.o.
Předmětem navrhované schůzky je projednání nedostatků v účetnictví, na které vlastníci
byt. jednotek neustále upozorňují.

Za Kontrolní komisi SVJ:

Irena Smetáčková v.r. JUDr. Zora Švabíková v.r. Ing. Jan Pokorný v.r.